Analista Jr de cuentas por pagar

Nuestro objetivo es brindar una mejor atención para un mundo mejor, y eso requiere personas y equipos que se preocupen por marcar la diferencia todos los días. Aquí aportarás tu experiencia profesional, talento y motivación para construir y gestionar nuestro portafolio de marcas icónicas e innovadoras. En este puesto, seráas responsable de apoyar varios países de Latinoamérica en la gestión de Tesorería, entre las que destacan el control diario de caja, manejo de liquidez y análisis mensual de flujos de caja, a través de lo cual nos ayudarás a tener un impacto en la vida de millones de personas en todo el mundo. ¡Todo Empieza CONTIGO!

En este rol estarás a cargo de:

• Recibir, revisar, procesar en SAP y confirmar (facturas, notas de débito, notas de crédito, provision de facturas) compras y gastos (bienes y servicios), verificando que estén completos y que contener las autorizaciones respectivas, para procesar la información y minimizar errores en el proceso de registro.

• Registrar la documentación diariamente (Facturas, Notas de débito, Notas de crédito), realizando las transacciones correspondientes en SAP, a fin de mantener un control oportuno de las cuentas por pagar, así como los gastos de la empresa.

• Verificar cada una de las Órdenes de compra que se ingresarán en las facturas en SAP, asegúrese de la entrada de materiales a los almacenes, así como las aceptaciones de servicios para garantizar el cumplimiento de la Validación triple.

• Respetar los términos de pago negociados con los proveedores, de acuerdo con las pautas de la compañía para garantizar el flujo de caja correcto.

• Liberar las facturas de registro y pago en el sistema en el caso de prerregistros autorizados por el país para validar la información contable antes de que se genere el pago.

• Proporcionar la información necesaria a los países a los fines de los procesos de auditoría, archivo y análisis de cualquier tema relacionado con el área de cuentas por pagar.

• Servir al cliente interno y externo, a través del asesoramiento y evacuación de consultas, para guiarlo en el manejo o procesamiento de la información enviada o solicitada, tanto en términos de procesos de trabajo locales como en la gestión del sistema siempre que sea dentro de las pautas de controles internos y gestión de datos.