KIMBERLY-CLARK CORPORATION ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI,
POZITIVNÍ AKCE, ZÁSADY PROTI OBTĚŽOVÁNÍ

Společnost Kimberly-Clark Corporation (dále jen „společnost K-C“) zavedla následující zásady a postupy jako součást svého dlouhodobého závazku dodržovat všechny platné požadavky na rovné příležitosti a pozitivní opatření.

Zásady rovných příležitostí

Společnost K-C se zavazuje udržovat pracovní prostředí, které je prosté jakýchkoli forem nezákonné diskriminace a obtěžování. K zásadám a praxi společnosti K-C patří poskytování rovných pracovních příležitostí a zajištění těchto příležitostí bez ohledu na rasu, barvu, vyznání, pohlaví (včetně těhotenství, porodu, kojení nebo souvisejícího zdravotního stavu), národní původ, věk, zdravotní postižení, zákonně chráněný zdravotní stav, vojenský status nebo status veterána, rodinný stav, genetickou informaci, status občanství, sexuální orientaci, genderovou identitu, genderové vyjádření nebo jinou vlastnost chráněnou zákonem. Je také zásadou společnosti zakázat jakoukoli formu odvetných opatření vůči osobě, která si stěžovala na obtěžující nebo diskriminační jednání, nebo se účastnila vyšetřování takových stížností společností nebo agentury.

Zásady pozitivního přístupu

Společnost K-C je rovněž federálním dodavatelem, na kterého se vztahuje nařízení vlády č. 11246, § 4212 zákona o pomoci veteránům z vietnamské éry při přizpůsobení z roku 1974, v platném znění (dále jen „§ 4212“) a § 503 zákona o rehabilitaci z roku 1973, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „§ 503“). Společnost K-C se proto zavazuje podnikat pozitivní kroky k provádění aspektů politiky rovných příležitostí v oblasti zaměstnanosti. Zásadou společnosti K-C je proto přijímat pozitivní opatření za účelem zaměstnávání, pracovního postupu a jiného zacházení s kvalifikovanými menšinami, ženami, chráněnými veterány a osobami se zdravotním postižením bez ohledu na jejich rasu/etnický původ, pohlaví, status veterána nebo fyzické či mentální postižení. Společnost K-C také poskytne přiměřené přizpůsobení známým fyzickým nebo duševním omezením jinak kvalifikovaného zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání, ledaže by takové přizpůsobení znamenalo nepřiměřené obtíže pro chod společnosti.

Zásady společnosti v oblasti pozitivních opatření rovněž zakazují, aby zaměstnanci a uchazeči byli vystaveni obtěžování, zastrašování, vyhrožování, nátlaku nebo diskriminaci z důvodu, že se zapojili nebo mohou zapojit do (1) podání stížnosti; (2) asistence nebo účasti na vyšetřování, hodnocení shody, slyšení nebo jakékoli jiné činnosti související se správou § 503, § 4212 nebo jakéhokoli jiného federálního, státního nebo místního zákona vyžadujícího rovné příležitosti pro osoby se zdravotním postižením nebo veterány; (3) nesouhlas s jakýmkoli jednáním nebo praktikami, které jsou podle § 503 nebo § 4212 a jejich prováděcích předpisů nebo jakéhokoli jiného federálního, státního nebo místního zákona vyžadujícího rovné příležitosti pro osoby se zdravotním postižením nebo veterány, na něž se vztahuje, nezákonné; nebo (4) uplatňování jakéhokoli jiného práva chráněného § 503 nebo § 4212 nebo jejich prováděcími předpisy.

Nedůvěrné části programu pozitivních opatření pro osoby se zdravotním postižením a chráněné veterány jsou na požádání k dispozici k nahlédnutí každému zaměstnanci nebo uchazeči o zaměstnání tak, že se obrátíte na obchodního partnera pro lidské zdroje na vašem pracovišti v běžné pracovní době.

Uplatňování zásad rovných příležitostí a pozitivních opatření

Tyto zásady platí vždy a všude, kde zaměstnanec společnosti vykonává svou pracovní funkci, včetně všech pracovišť společnosti K-C, pracovišť klientů a obchodních a společenských akcí sponzorovaných společností nebo klienty. Zásady společnosti týkající se rovných příležitostí a pozitivních opatření vyžadují, aby rozhodnutí o přijetí do zaměstnání byla založena pouze na platných požadavcích na pracovní místo a vztahovala se na všechny podmínky a výsady zaměstnání, mimo jiné včetně náboru, výběru, odměňování, výhod, školení, povýšení a disciplinárních opatření.

Obtěžování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování

Klíčovou součástí závazku společnosti k rovným příležitostem je nulová tolerance obtěžování na pracovišti na základě rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví (včetně těhotenství, porodu, kojení nebo souvisejícího zdravotního stavu), národnosti, věku, zdravotního postižení, zákonem chráněného zdravotního stavu, vojenského statusu nebo statusu veterána, rodinného stavu, genetických informací, občanského statusu, sexuální orientace, genderové identity, genderového vyjádření nebo jakéhokoli jiného důvodu zakázaného zákonem. Takové obtěžování, ať už se ho dopustí zaměstnanci společnosti nebo klienti, zákazníci, dodavatelé nebo jiní jednotlivci, kteří obchodují se společností K-C, nebude tolerováno.

K zakázanému obtěžování dochází, když se nadřízený, spolupracovník nebo i osoba, která není zaměstnancem, chová nebo jedná tak, že vytváří nepřátelské pracovní prostředí pro jiného zaměstnance na základě jeho rasy, barvy pleti, náboženství, pohlaví (včetně těhotenství, porodu, kojení nebo souvisejícího zdravotního stavu), národnosti, věku, zdravotního postižení, zákonem chráněného zdravotního stavu, vojenského stavu nebo stavu veterána, rodinného stavu, genetických informací, občanského stavu, sexuální orientace, genderové identity, genderového vyjádření nebo jiné chráněné charakteristiky. Vedení společnosti K-C je odpovědné za zajištění souladu se všemi aspekty těchto zásad rovných příležitostí v zaměstnání a za vypracování strategií provádění, které podporují její záměr.

Sexuální obtěžování může probíhat mezi muži a ženami nebo mezi osobami stejného pohlaví. Mezi příklady sexuálního obtěžování mimo jiné patří:

• Nežádoucí sexuální návrhy
• Nabízení zaměstnaneckých výhod výměnou za sexuální služby
• Vyhrožování zaměstnanci ať už výslovně nebo nepřímo který nereaguje kladně sexuální návrhy
• Sexuální flirtování, doteky, návrhy nebo nabídky
• Slovní zneužívání sexuální povahy
• Grafické nebo sugestivní komentáře o šatech nebo dress těle jednotlivce
• Zobrazení sexuálně sugestivních předmětů nebo obrázků
• Vtipy nevhodnésexuální povahy

Jiné protiprávní obtěžování zahrnuje mimo jiné nežádoucí chování, ať už slovní, fyzické nebo vizuální, které je založeno na chráněném statusu zaměstnance a buď (i) ovlivňuje hmotné pracovní výhody; (ii) nepřiměřeně zasahuje do pracovního výkonu zaměstnance; nebo (iii) vytváří zastrašující, nepřátelské nebo urážlivé pracovní prostředí. Mezi příklady chování, které lze považovat za nezákonné obtěžování na základě nepřátelského nebo urážlivého pracovního prostředí, patří:

• Přezdívky, urážky, negativní stereotypy, znevažující poznámky nebo zastrašování na základě některé z výše uvedených chráněných kategorií;
• Vyprávění nebo přeposílání vtipů namířených proti něčímu chráněnému postavení, jako jsou rasové nebo etnické vtipy, bez ohledu na to, že je „vypráví každý“;
• Zveřejňování, přeposílání, předvádění nebo vystavování jakýmkoli způsobem karikatur, které zesměšňují jakoukoli skupinu, náboženské vyznání, pohlaví nebo jednotlivce z důvodu jejich chráněného statusu;
• Přeposílání urážlivých e-mailů, jejich tisk nebo jakékoli vystavování.

Každý zaměstnanec, který se dozví o možném případu nezákonného obtěžování, musí tuto záležitost neprodleně nahlásit vedoucímu svého týmu nebo, pokud je mu nahlášení vedoucímu týmu nepříjemné, jinému vedoucímu týmu nebo kterémukoli členu globálního bezpečnostního týmu na adrese [email protected], hlavnímu právnímu zástupci pro vaši obchodní jednotku nebo zemi, kterémukoli členovi právního oddělení, s nímž jste spolupracovali, kanceláři hlavního právního zástupce, kterémukoli členu týmu pro dodržování předpisů, včetně vedoucího pracovníka pro dodržování předpisů a etiku na adrese [email protected], zástupci personálního oddělení pro vaši obchodní jednotku nebo zemi Kromě toho můžete kdykoli anonymně nahlásit jakékoli obavy z obtěžování prostřednictvím linky pomoci time pro dodržování předpisů společnosti K-C:

Email: [email protected]

Web: www.KCHelpLine.com 

Telefon: 1.844.KCHELP1 (1.844.524.3571)

Pokud chcete číslo mimo USA, navštivte www.KCHelpLine.com 

Po obdržení hlášení provede společnost K-C včasné a důkladné vyšetřování.Od zaměstnanců se očekává, že budou při jakémkoli vyšetřování spolupracovat. Stížnost a veškeré informace získané při vyšetřování jsou považovány za důvěrné informace společnosti K-C.

Přestože však bude vyšetřování probíhat diskrétně,společnost K-C nemůže K-C slíbit úplnou důvěrnost, protože vyšetřování může vyžadovat nebo vést k or odhalení totožnosti osob spojených se stížností nebo k odhalení informací, of které by mohly vést k identifikaci osob spojených se stížností.

Pokud společnost K-C zjistí, že došlo k profesnímu pochybení, budou přijata vhodná opatření k nápravě problému. Stěžovatel bude informován o tom, zda bylo šetření opodstatněné, či nikoli. Společnost K-C přijme opatření, která zajistí, že se problém nebude opakovat.  Každý zaměstnanec, který poruší zásady proti obtěžování, bude podroben disciplinárnímu řízení vedoucímu až k ukončení pracovníhopoměru.

Budou přijata opatření na ochranu osob, které v dobré víře podají stížnost na obtěžování nebo které spolupracují při vyšetřování, před jakýmkoli dalším obtěžováním, nátlakem nebo zastrašováním a před odvetnými opatřeními v důsledku oznámení incidentu tohoto typu nebo účasti na vyšetřování nebo řízení týkajícího se údajného obtěžování. Společnost K-C přísně zakazuje jakoukoli formu odplaty vůči jakémukoli zaměstnanci za to, že v dobré víře vznese obavu podle těchto zásad nebo že pomáhá při vyšetřování.

Společnost K-C důrazně vyzývá zaměstnance, aby jí sdělovali své obavy a stížnosti týkající se obtěžování jakýmkoli výše popsaným způsobem, včetně vedoucího týmu, personálního oddělení, Pokud se domníváte, že výše uvedený postup nevyřešil vaše stížnosti, nebo si nepřejete využít výše uvedený postup, můžete se obrátit na místní kancelář Komise Spojených států pro rovné příležitosti v zaměstnání („EEOC“) Spojených států a podat stížnost na diskriminaci, obtěžování nebo odvetu. Pokud jste zaměstnanec ve státě Kalifornie, můžete se také obrátit na místní úřad kalifornského Ministerstva spravedlivého zaměstnávání a bydlení (Department of Fair Employment and Housing, DFEH) (nebo jinou podobnou státní agenturu, pokud jste zaměstnancem jiného státu) a podat stížnost na diskriminaci, obtěžování nebo odvetu.