Por qué importa
Compartimos la responsabilidad de fomentar un lugar de trabajo inclusivo y respetuoso que ayude a nuestras personas a desarrollarse y nos ayude a alcanzar nuestro potencial, tanto a nivel personal como empresarial. Al respetarnos y cuidarnos unos a otros, continuamos el legado de K-C y mantenemos el tipo de empresa en la que nos enorgullece trabajar.
La Forma K-C
K-C se compromete a brindar igualdad de oportunidades de empleo y un entorno libre de discriminación, acoso y represalias ilegales.
Lo que esperamos
Esta política aplica a todos los postulantes y empleados y prohíbe todas y cada una de las formas de conducta que constituyan discriminación, acoso y represalias ilegales, ya sea de parte de supervisores, compañeros de trabajo o de terceros, como clientes, proveedores u otras personas que hacen negocios con K-C. Esta política se aplica cuando y donde sea que un empleado esté desempeñando una función de su trabajo, incluidas todas las ubicaciones de K-C, los lugares de trabajo de los clientes y las funciones comerciales y sociales patrocinadas por la empresa o por el cliente.
Si bien esta política establece nuestra postura general sobre la igualdad de oportunidades, como empresa internacional, operamos en una variedad de países, muchos de los cuales tienen sus propias leyes que rigen estos temas. En consecuencia, cuando corresponda, es posible que debamos modificar el ámbito de aplicación de nuestra política general para cumplir con los requisitos legales locales.
Prohibición de acoso, incluido el acoso sexual
Un componente clave del compromiso de la empresa con la igualdad de oportunidades es la tolerancia cero para el acoso en el lugar de trabajo por motivos de raza, color, religión, sexo (lo cual incluye embarazo, parto, lactancia o afecciones médicas relacionadas), origen nacional, edad, discapacidad, afecciones médicas protegidas legalmente, condición de militar o veterano, estado civil, información genética, estado de ciudadanía, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otro motivo prohibido por la ley.
El acoso sexual es un tipo de acoso y se refiere a insinuaciones sexuales no deseadas, solicitudes de favores sexuales y otras conductas verbales, por escrito o físicas, de naturaleza sexual que afecten los beneficios laborales tangibles, interfieran de manera irrazonable en el desempeño laboral de un empleado o creen un entorno laboral intimidatorio, hostil u ofensivo. Puede incluir el acoso de mujeres por parte de hombres, de hombres por parte de mujeres y el acoso entre personas del mismo sexo.
Algunos ejemplos de acoso sexual incluyen, entre otros, los siguientes:
- hacer insinuaciones sexuales indeseadas, solicitudes de favores sexuales o incurrir en otras conductas físicas o verbales de naturaleza sexual;
- ofrecer beneficios de empleo a cambio de favores sexuales;
- amenazar explícita o implícitamente a un empleado que no responde positivamente a insinuaciones sexuales;
- coqueteos, contacto físico, invitaciones o propuestas sexuales;
- abuso verbal de naturaleza sexual;
- comentarios gráficos o sugerentes sobre la vestimenta o el cuerpo de una persona;
- exhibición de objetos o imágenes sexualmente sugerentes, y
- bromas de una naturaleza sexual inapropiada.
Otro tipo de acoso ilegal incluye, entre otras cosas, conductas no deseadas, ya sean verbales, físicas o visuales, que se basen en las características protegidas de un empleado, que afecten los beneficios laborales tangibles, que interfieran de manera irrazonable en el desempeño laboral de un empleado, o que creen un entorno laboral intimidatorio, hostil u ofensivo. Algunos ejemplos de conductas que pueden considerarse acoso ilegal en función de un entorno laboral hostil incluyen:
- epítetos, insultos, estereotipos negativos, comentarios despectivos o actos intimidatorios basados en cualquiera de las características protegidas mencionadas anteriormente;
- contar o reenviar bromas dirigidas a la característica protegida de una persona, como bromas raciales o étnicas, independientemente de si “todos las dicen”;
- publicar, reenviar, mostrar o exhibir de cualquier manera caricaturas que se burlen de cualquier grupo, creencia religiosa, sexo o persona debido a su condición protegida, y
- reenviar correos electrónicos ofensivos, imprimirlos o mostrarlos.
Igualdad de oportunidades
La política y práctica de K-C se tratan de proporcionar igualdad de oportunidades de empleo y garantizar esas oportunidades sin distinción de raza, color, religión, sexo (incluido el embarazo, el parto, la lactancia materna o cualquier afección médica relacionada), origen nacional, edad, discapacidad, afección médica legalmente protegida, condición de militar o veterano de guerra, estado civil, información genética, estado de ciudadanía, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier otra característica prohibida por la ley.
Todas las decisiones de empleo se basan únicamente en las calificaciones laborales, el mérito y otras consideraciones comerciales no discriminatorias. Las decisiones relacionadas con todos los términos, las condiciones y los privilegios de empleo se toman sin tener en cuenta ninguna característica legalmente protegida. Esto incluye, entre otras cosas, decisiones sobre reclutamiento, selección, remuneración, beneficios, capacitación, ascenso y medidas disciplinarias.
Además de nuestro compromiso de tratar a los postulantes y empleados calificados sin tener en cuenta sus características protegidas, K-C también proporcionará adaptaciones razonables para las limitaciones físicas o mentales conocidas de un empleado o postulante calificado para el empleo, a menos que la adaptación implique dificultades excesivas en la operación del negocio de la empresa.
Transparencia salarial
K-C no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o postulantes por haber consultado, analizado o divulgado su propio salario o el salario de otro empleado o postulante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de remuneración de otros empleados o postulantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden divulgar el salario de otros empleados o postulantes a personas que, de otro modo, no tienen acceso a dicha información de remuneración, salvo que la divulgación sea (1) en respuesta a una queja o un cargo formal, (2) en apoyo de una investigación, un procedimiento, una audiencia o una acción, incluida una investigación llevada a cabo por K-C, o (3) conforme con el deber legal de K-C de proporcionar información.
Responsabilidad de implementación
El director ejecutivo de K-C apoya plenamente la política de igualdad de oportunidades de la empresa y se compromete con la plena implementación de la política, incluidas sus disposiciones contra la discriminación, el acoso y las represalias.
Responsabilidades de los empleados
- comprender nuestra política de igualdad de oportunidades, que prohíbe la discriminación, el acoso y las represalias;
- no participar en ninguna conducta que constituya discriminación, acoso y represalias ilegales según se describe en esta política;
- comprender y cumplir con nuestra política de transparencia salarial, y
- completar toda la capacitación obligatoria.
Responsabilidades del líder del equipo
- Asegúrese de que su equipo:
- Ha leído y comprende esta política.
- Comprende que se prohíben todas y cada una de las formas de conducta que constituyan discriminación, acoso y represalias ilegales, ya sea de parte de supervisores, compañeros de trabajo o de terceros, como clientes, proveedores u otras personas que hacen negocios con K-C.
- Comprende y cumple con nuestra política de transparencia salarial.
- Complete toda la capacitación obligatoria.
- Sepa cómo hacer una pregunta o plantear una inquietud con respecto a esta política.
- Base todas las decisiones de empleo en las calificaciones laborales, el mérito y otras consideraciones comerciales no discriminatorias.
- Tome las decisiones relacionadas con todos los términos, las condiciones y los privilegios de empleo sin tener en cuenta ninguna característica legalmente protegida.
Los líderes también tienen la responsabilidad de crear un ambiente abierto donde todos los empleados se sientan cómodos para formular preguntas y plantear inquietudes sin miedo a represalias. Si alguien hace una pregunta o plantea una inquietud sobre alguna posible conducta impropia, lo que incluye infracciones de la política de K-C o de la ley, comuníquese rápidamente con la Línea de ayuda de K-C o con el líder de cumplimiento regional. En esas situaciones, los líderes de equipo no deben llevar a cabo su propia revisión y deben buscar asistencia.
Cuándo hacer preguntas o plantear inquietudes
Cada uno de nosotros tiene la obligación de hacer preguntas o plantear inquietudes si sospechamos de conductas indebidas, o si algún empleado de K-C o un tercero que actúa en nombre de K-C infringió el Código, las políticas de la compañía o las leyes. No necesita estar seguro de que se ha producido una infracción antes de consultar sin reservas.
Cómo hacer preguntas o plantear inquietudes
Generalmente, su líder de equipo u otro líder de la empresa estarán en la mejor posición para resolver una pregunta o inquietud de cumplimiento.
Si no puede resolver la pregunta o inquietud con su líder de equipo u otro líder de la empresa, o si no se siente cómodo hablando con estas personas, K‐C ofrece distintos métodos para plantear preguntas e inquietudes. Puede hablar con uno de sus socios comerciales de los departamentos jurídico, ética y cumplimiento global, seguridad global, finanzas o recursos humanos.
Línea de ayuda de K-C
También puede hacer una pregunta o plantear una inquietud utilizando la línea de ayuda de K‐C. Si se pone en contacto con la línea de ayuda de K-C, indique quién estuvo implicado, quién podría tener conocimiento directo del incidente, qué ocurrió, cuándo ocurrió y por qué cree que ocurrió. Este tipo de información específica nos permitirá llevar a cabo una evaluación exhaustiva y justa. Puede ponerse en contacto con la línea de ayuda de K‐C de forma anónima (en el caso de que la ley lo permita), pero le animamos a que nos proporcione la información de contacto para que podamos comunicarnos con usted ante cualquier pregunta de seguimiento.
La línea de ayuda de K-C está disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana, en las lenguas maternas donde se encuentran las instalaciones de K-C. Una empresa profesional independiente de K‐C recogerá su información y la notificará inmediatamente al equipo de Ética y Cumplimiento Global para su revisión. Puede ponerse en contacto con la línea de ayuda de K‐C directamente por teléfono, correo electrónico o por internet:
- Teléfono:
- 1-844-KC-HELP1 o 1-844-524-3571 (Estados Unidos)
- Para obtener los números locales o gratuitos de la línea de ayuda en otros países, consulte www.KCHelpLine.com
- Correo electrónico: [email protected]
- Internet: www.KCHelpLine.com
Lo alentamos a que haga preguntas y plantee sus inquietudes directamente a K-C para que podamos tomar las medidas apropiadas. Sin embargo, nada en esta política le impide denunciar posibles infracciones de la ley a las autoridades gubernamentales relevantes.
Nuestro compromiso contra las represalias
K-C no tolerará represalias en contra de nadie que plantee una inquietud de buena fe o que coopere en una revisión. Las personas que participen en este tipo de conducta relacionada con represalias estarán sujetas a medidas disciplinarias. Si cree que alguien ha tomado represalias contra usted o contra otra persona, plantee una inquietud inmediatamente. Nuestro compromiso contra las represalias se describe con más detalles en la Política de Denuncias de la Línea de Ayuda de Cumplimiento.